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Ejemplos de Procedimiento de Control de Asistencia
Enviado por Vevana
Publicado el 2011-04-04 12:46:32




PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA



En Administración cada mañana se comprueban y verifican los fichajes del día anterior. Se imprime un informe que se pasa a Producción para su conocimiento y control.

En el caso de fichaje impar se imprime una carta de advertencia al trabajador en cuestión, que se pasa a Producción para que le sea entregada al trabajador y manifieste el motivo de la ausencia del marcaje en el reloj, debiendo informar Producción a Administración de cual debe ser el marcaje correcto.

En caso de incidencia y/o discrepancia entre los datos de Producción y los aportados por el reloj se informará a la Gerencia de dicha incidencia, para su conocimiento y subsanación.

Producción informará a Administración, con antelación, de la no incorporación de algún trabajador a su jornada laboral, especificando el motivo.

Todos los lunes, Producción verificará si es correcto el fichaje de la semana anterior de cada trabajador y emitirá un listado con el control horario propio, detallando el número de horas extras realizadas por cada trabajador durante todos los días de esa semana.

El primer día hábil de cada mes, Administración y Producción cotejarán los datos del mes anterior a fin de determinar por cada trabajador los siguientes datos:

• Días trabajados.

• Días no trabajados y sus motivos.

• Horas normales trabajadas.

• Horas extras trabajadas.

• Incidencias y observaciones a tener en cuenta.


De los datos obtenidos se emitirán los informes necesarios para la confección de las nóminas y demás necesidades de la Gestoría Externa, que le serán remitidos por Administración el mismo día.



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