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Como redactar cartas
Enviado por gknight
Publicado el 2010-11-20 17:11:58
Ejemplos de Como redactar cartas
Antes de iniciar la redacción de una carta, es necesario decidir el tipo de mensaje que se quiere transmitir:
- Hacer una petición
- Información (solicitar o transmitir)
- Comunicar buenas noticias o malas noticias
- Convencer
- Disculparse
- Otros (trámites administrativos, exponer una queja, ...)
Definido el tipo de mensaje, conviene realizar un boceto de lo que finalmente constituirá la carta.
La redacción se facilita utilizando lo que se denomina el "Método 1-2-3". La estructura de 1-2-3 incluye:
1. Encabezamiento e Introducción(corto resumen o párrafo de inicio).
Habitualmente consiste en la presentación y saludo, luego una o dos frases que resumen lo que a continuación constituirá la parte esencial de la carta, es decir, el objeto del mensaje.
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
2. Mensaje Principal (descripción, explicación o parte esencial del mensaje).
Desarrolla el mensaje principal, en uno o dos párrafos, si ello es posible. Esta parte de la carta es la más importante porque se desarrolla la idea principal de la carta.
Es importante redactar esta parte con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
3. Conclusión o Cierre(resumen de lo anterior)
El cierre de la carta constituye el final de la misma. Resume lo expuesto en el mensaje principal, y cierra la carta con una despedida.
• Debe contener siempre despedida, firma, nombre y cargo (si corresponde, segun tipo de carta, profesional por ejemplo).
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